ACESSO AO SISTEMA

O acesso às funções do sistema de Notas de Expediente deve ser feito de acordo com as seguintes categorias de usuários:
- Sociedade de Advogados
As Sociedades de Advogados, inscritas na OAB/RS, devem acessar o sistema através do endereço www.oabrs.org.br => Serviços On-line => Notas de Expediente Via JUS e clicar em SOCIEDADES.
- Escritórios/Advogados
Os demais escritórios/advogados, NÃO inscritos na OAB/RS como Sociedade de Advogados devem acessar o sistema através do endereço www.oabrs.org.br => Serviços On-line => Notas de Expediente Via JUS e clicar em ADVOGADOS.

CONSULTA AS NOTAS DE EXPEDIENTE

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “Consulta à Notas”;
• Digite seu e-mail no campo E-mail;
• Clique “AVANÇAR”;
• Selecione a data de distribuição desejada;
• Selecione o tribunal desejado.

Obs.: nesta consulta encontram-se disponíveis as seguintes facilidades:

• Clique várias vezes nos seguintes botões para personalizar o texto:
  • "A+" (aumenta o tamanho do texto);
  • "A-" (reduz o tamanho do texto);
  • "A" (volta ao tamanho original);
• Clique “REENVIO” para reenviar as Notas de Expediente à sua caixa de correio eletrônico (e-mail);
• Clique “IMPRESSÃO” para imprimir as Notas de Expediente;

PRIMEIRO ACESSO

Antes da inclusão do primeiro advogado no serviço, o usuário deve executar os seguintes procedimentos, uma única vez, visando possibilitar que o sistema valide a Sociedade no cadastro da OAB/RS.

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “PRIMEIRO ACESSO”;
• Digite o número de inscrição da Sociedade na OAB/RS;
• Digite o e-mail administrativo da Sociedade;
• Clique “ENVIAR”;
• Abra o e-mail administrativo acima e anote a senha gerada pelo sistema.

Obs.: a partir dos procedimentos acima, a Sociedade está habilita para a execução das demais funções, descritas abaixo.

ENTRAR NO SISTEMA

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “ENTRAR”;
• Digite o número do registro da Sociedade inscrita na OAB/RS;
• Digite a senha;
• Clique “ENTRAR”;

Obs.: após estes procedimentos ficam disponíveis as funções, descritas abaixo:

LISTAR ADVOGADOS ATIVOS E INATIVOS

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “ENTRAR”;
• Digite o número do registro da Sociedade inscrita na OAB/RS;
• Digite a senha;
• Clique “ENTRAR”;
• Para listar os advogados ativos, clique no botão “LISTAR ATIVOS”;
• Para lista os advogados inativos, clique no botão “LISTAR INATIVOS”.

CANCELAR ADVOGADOS ATIVOS E REABILITAR ADVOGADOS INATIVOS

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “ENTRAR”;
• Digite o número do registro da Sociedade inscrita na OAB/RS;
• Digite a senha;
• Clique “ENTRAR”;
• Para desativar advogado(s) ativo(s) marque o(s) advogado(s) e cliente “DESATIVAR SELECIONADOS”;
• Clique no Botão “DESATIVAR ADVOGADO”;
• Para ativar advogado(s) desativado(s) marque o(s) advogado(s) e clique “ATIVAR SELECIONADOS”;
• Clique no botão ‘REATIVAR ADVOGADOS”.

INCLUIR ADVOGADO NO SERVIÇO

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Digite o número da OAB/RS, sem a UF;
• Clique “ENVIAR”;
• Desmarque os tribunais não desejados;
• Informe o e-mail para recebimento do serviço;
• Para informar mais e-mails cliente “MAIS E-MAILS”;
• Digite a senha contendo de 6 a 8 caracteres com letras e números;
• Confirme a senha acima informada;
• Clique “SALVAR”.

Obs.: o nome do advogado é obtido, automaticamente, do cadastro da OAB/RS.

ALTERAR SENHA

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Digite a senha atual;
• Digite a nova senha (de 6 a 8 caracteres com letras e números);
• Confirme a senha acima;
• Clique “SALVAR”.

ESQUECI MINHA SENHA

Caso tenha esquecido sua senha, execute os seguintes procedimentos:

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Digite o número do registro da Sociedade inscrita na OAB/RS;
• Clique “ENVIAR”;
• Abra o e-mail administrativo, informado no primeiro acesso ao sistema e anote a senha, e acesso as demais funções descritas abaixo.

ALTERAR CADASTRO DO ADVOGADO

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “ENTRAR”
• Digite o número do registro da Sociedade inscrita na OAB/RS;
• Digite a senha;
• Clique no botão “ENTRAR”
• Clique no botão “LISTAR ATIVOS”;
• Clique sobre o nome do advogado;
• Altere o e-mail e/ou tribunais de interesse;
• Clique “SALVAR”.

HISTÓRICOS DAS ALTERAÇÕES

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “ENTRAR”
• Digite o número do registro da Sociedade inscrita na OAB/RS;
• Digite a senha;
• Clique no botão “ENTRAR”
• Clique sobre o nome do advogado;
• Clique no botão “HISTÓRICO DE E-MAILS” para consultar os e-mails históricos;
• Clique no botão “HISTÓRICO DE TRIBUNAIS” para consultar os tribunais históricos.

FALE CONOSCO

• Acesse o serviço, conforme descrito no item inicial;
• Clique “FALE CONOSCO”
• Digite o seu nome;
• Digite o e-mail onde deseja obter a resposta;
• Selecione o assunto;
• Descreva o texto;
• Clique “ENVIAR”.

Obs.: durante o horário comercial a resposta será dada no prazo de até 3 horas.

SAIR

Ao concluir as tarefas, sempre clique no botão “SAIR” para se desconectar do sistema.